Aufgabenschwerpunkte
Sie tragen in dieser Funktion die Verantwortung für die Leitung des Betriebes im Rahmen der übertragenen Befugnisse und sind für die strategische Ausrichtung, Weiterentwicklung sowie Steuerung der operativen Aufgabenwahrnehmung zuständig. Darüber hinaus gestalten Sie die Organisationsentwicklung mit adäquaten Maßnahmen. Hierzu zählen die Prozessgestaltung, die Digitalisierung und das Change-Management. Das Personalmanagement mit Steuerung einschließlich Personalplanung, -gewinnung, -einsatz und -entwicklung sowie die Haushaltsplanung und das Finanzmanagement in einem wirtschaftlich geprägten Betrieb fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Sie stellen sicher, dass es eine Einheitlichkeit der Unternehmensführung und des Managements gibt. Außerdem sorgen Sie für die Beaufsichtigung des täglichen Geschäftsgangs. Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung/Senatorin für Kultur und Bildung zusammen und vertreten den Betrieb innerhalb und außerhalb der Hansestadt Lübeck sowie im Werkausschuss. Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass eine kundenfreundliche und wirtschaftliche Betriebsführung gewährleistet ist. Hierzu sind insbesondere die Unternehmensziele, die kommunalpolitische Beschlusslage, die wirtschaftlichen Verhältnisse, die einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie die Organisationsstruktur zu beachten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Wirtschaftsplanung, deren ordnungsgemäße Umsetzung (z. B. Finanzierungspläne für Sanierungs- und sonstige Baumaßnahmen oder Investitionen) sowie die Erstellung des Jahresabschlusses nach dem Handelsgesetzbuch.
Qualifikationen
Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister) einer betriebswirtschaftlichen, technischen oder verwaltungsorientierten Fachrichtung. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit für die ausgeschriebene Stelle förderlicher beruflicher Erfahrungen oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) einer betriebswirtschaftlichen, technischen oder verwaltungsorientierten Fachrichtung sowie „gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechender beruflicher Tätigkeit“ i.S. der Entgeltordnung zum TVöD VKA (mindestens 3 Jahre in einer Funktion auf dem Tätigkeitsfeld und -level eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums)“. In jedem Fall besitzen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Leitungserfahrung in einer größeren Organisationseinheit in Verbindung mit Fortbildungen zur Wahrnehmung von Personalverantwortung. Nachweislich blicken Sie auf Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Qualitätsmanagement sowie in der Organisations- und Personalentwicklung zurück. Ihnen sind zudem strategisches und analytisches Denken, welches in die Lage versetzt, Aufgaben selbständig ziel- und ergebnisorientiert zu erfüllen, sowie die Fähigkeit, fachliche Konzepte in die operative Leistungserbringung und organisatorischen Abläufe zu übersetzen, zu eigen. Zudem bringen Sie ausgesprochene Belastbarkeit, Einsatz- und Entscheidungsfreude und die Bereitschaft bei Bedarf auch Dienst außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu verrichten mit. Die Fähigkeit zu argumentieren, zu präsentieren und zu moderieren gepaart mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, sowie Kooperationsbereitschaft, Delegations- und Umsetzungskompetenz zählen zu Ihren Stärken. Außerdem bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien mit. Idealerweise besitzen Sie zudem auch fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse der Bäderbranche inkl. ihrer besonderen Normungen und Regelungen sowie im Marketingbereich.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG15 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Die Stelle kann ggf. auch mit reduziertem wöchentlichen Stundenumfang wahrgenommen werden; die Delegation von Teilaufgaben obliegt dem/der künftigen Stelleninhaber:in. Nicht delegierbar ist die wirtschaftliche und personelle Leitungsverantwortung, die also vollumfänglich wahrzunehmen ist. Erwartet wird die Bereitschaft, gelegentlich in den Abendstunden oder am Wochenende dienstliche Termine wahrzunehmen. Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich wird es begrüßt, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben. Da es sich bei dieser Stelle um eine Führungsposition handelt, in der für unterstellte Mitarbeiter:innen statusrechtliche Entscheidungen zu treffen sind, ist die Personalvertretung gem. § 51 Abs. 4 des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein nur auf Antrag der Bewerberin / des Bewerbers zu beteiligen. Daher bitten wir darum, gleichzeitig mit Ihrer Bewerbung die Beteiligung der Personalvertretung zu beantragen, sofern Sie diese wünschen. Die Personalauswahl erfolgt in Kooperation mit einem externen Beratungsunternehmen. Die Bereitschaft zur Teilnahme und das Einverständnis zur Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an die Hansestadt Lübeck wird vorausgesetzt. Die Entscheidung über die Besetzung der Planstelle trifft entsprechend der Hauptsatzung der Hauptausschuss der Bürgerschaft der Hansestadt Lübeck. Der Werkausschuss der Lübecker Schwimmbäder wird beteiligt.
